38855482Обновлено 11 мая 2017Был(а) больше месяца назад


Работа в Павлодаре / Резюме / Административная работа, секретариат, АХО / Координатор
39 лет (родился 05 января 1980), cостоит в браке, есть дети
Павлодар, готов к переезду
Гражданство: Казахстан
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Административный менеджер, транспортный координатор

готов к командировкам
По договорённости

Опыт работы 13 лет и 7 месяцев

    • август 2016 – работает сейчас
    • 3 года и 2 месяца

    Административный менеджер

    Частный предприниматель, Павлодар
    Коммерческая недвижимость, розничная торговля

    Обязанности:

    - Полная административная поддержка предпринимателя по управлению несколькими организациями в г. Павлодар - Поиск, анализ и представление информации по специфике контролируемых предприятий - Сбор информации, планирование, и участие в разработке проектов направленных на использование имеющейся коммерческой недвижимости - Контроль строительно-монтажных работ на объектах недвижимости - Сопровождение предпринимателя в рабочих командировках с целью налаживания новых бизнес контактов с партнерами в РФ
    • май 2015 – июнь 2016
    • 1 год и 2 месяца

    Менеджер отдела механизации, переводчик

    АОЗТ «Дена Рахсаз Констракшн», Иран (проект реконструкция дороги республиканского значения «Павлодар- Астана»), Экибастуз
    Дорожное строительство

    Обязанности:

    - Координация взаимодействия с подрядными организациями ("Центр-Камаз", "Barusan Makina", "Komek achinery", "Ас-Ай") по вопросу регулярного технического обслуживания и текущего ремонта дорожно-строительной спецтехники. - Письменный и устный перевод (русский и английский языки). - Ведение учета ремонтных работ и контроль рационального использования запасных частей и расходных материалов. Инвентаризационный учет материалов и оборудования. - Руководство техническим персоналом (бригада автомехаников, не менее 20 чел.). - Организация работы ремонтной мастерской и взаимодействия обслуживающих подразделений с целью обеспечения бесперебойной работы техники. - Рационализация планов и методов работы по ежедневному обслуживанию 120 единиц собственной спец. техники эксплуатируемой на всей протяженности проектного участка более 100км. - Обеспечение оперативного взаимодействия иностранного административного персонала с работниками организации, в том числе разъяснительные собрания, направленные на решение конфликтных ситуаций и адаптации методов работы. - Активное участие в переговорах и ведение переписки по поставке запасных частей на уровне первых руководителей. - Контроль выполнения и документирование работ по техническому обслуживанию спецтехники. - Подготовка регулярных отчетов для предоставления в головной офис. - Внесение рационализаторских предложений по улучшению качества работы и взаимодействия смежных структурных подразделений. - Контроль выполнения ремонтных работ спецтехники на участках дорожного строительства. Учитывая ротацию 3-х руководителей отдела механизации, выполнял полный спектр функциональных обязанностей бригадира ремонтно-механического цеха, в том числе координировал работу субподрядных организаций по регулярным и внеплановым работам по техническому обслуживанию спецтехники. Причина увольнения: остановка проекта в связи с финансовой ситуации компании
    • июнь 2013 – март 2015
    • 1 год и 10 месяцев

    Управляющий нефтебазой

    Товарищество с ограниченной ответственностью «АЗС Монолит», Павлодар
    Оптовая и розничная торговля нефтепродуктами

    Обязанности:

    Основные обязанности: Общее руководство работой нефтебазы (основной резервуарный парк - 10 000куб.м., единовременный штат, включая собственную охрану не менее 17 чел. – административный и технический персонал). Планирование, руководство и контроль результатов регулярных и внеплановых работ по резервуарному парку, арматуре и насосному оборудованию. Планирование закупок необходимых материалов и инструментов, в том числе их складское хранение и инвентаризация. Планирование и руководство процессами приема и отпуска (автомобильный и железнодорожный транспорт) нефтепродуктов, оформление документации, заборы проб. Проведение контрольных и внеплановых замеров нефтепродуктов, количественный учет хранящихся нефтепродуктов и планирование пополнения емкостей. Ежедневная работа по отпуску ГСМ на 6 действующих АЗС компании. Составление отчетности и внесение рационализаторских предложений руководству компании по улучшению текущих рабочих процессов. Взаимодействие с контролирующими органами: пожарная служба, департамент ЧС и налоговые органы по вопросу хранения и перемещения нефтепродуктов. Руководство работой собственного подвижного Ж\Д состава (тепловоз ТГМ4Б), с выездом на магистральную сеть. Произведены необходимы ремонтные работы и получены соответствующие разрешительные документы для работы ранее не использовавшегося маневрового тепловоза. Взаимодействие с Павлодарским отделением "Казахстан Темир Жолы" по вопросу прохождения регулярных технических осмотров подвижного состава, инструктажа, получения необходимых разрешительных документов для локомотивной бригады. Приобретение запасных частей и расходных материалов для текущего ремонта тепловоза и организация ремонтных работ с привлечением сторонних специалистов. Планирование и организация маневровой работы тепловоза на подъездном пути при подаче и уборке вагоноцистерн (отпуск и прием нефтепродуктов). Оформление документов для получения и отправки ГСМ по железной дороге. Инициировал ввод штатной единицы логиста ЖД обеспечив более оперативное взаимодействие с прилегающей станцией. Контроль, планирование и организация регулярных ремонтных работ подъездного пути с прохождением ежемесячного комиссионного осмотра пути с участием ревизоров отделения Ж/Д. Планирование и руководство работами по текущему ремонту административных и хозяйственных помещений, уборка территории согласно классу пожаробезопасности объекта. Организация учета и хранения ТМЦ с введением отдельных складских помещений и регулярной инвентаризацией, закупка инструмента, стройматериалов, спецодежды, СИЗ и т.д. Организация работы столовой с закупом продуктов и учетом расходов. Руководство охраной нефтебазы, планирование и размещение системы видеонаблюдения с удаленным доступом через сеть Интернет. Кроме запуска недействующего тепловоза, ввода логиста ЖД, повысил бытовой уровень для работников нефтебазы - создана столовая, раздевалка, произведен пересмотр графика труда и отдых операторов.
    • июль 2010 – февраль 2011
    • 8 месяцев

    Директор

    ТОО ""МежГорТранс-ПВ", Павлодар
    Регулярные междугородние межобластные перевозки автомобильным транспортом

    Обязанности:

    Обязанности: Основные обязанности на данной должности включали следующее: - общее руководство предприятием, включая весь спектр административных действий; - анализ прибыли и расходов; - анализ пассажиропотока; принятие ключевых решений, направленных на обеспечение эффективного рабочего процесса; - переговоры и заключение договоров с партнерами; - взаимодействие с государственными органами по вопросам выполнения перевозок; - управление всем персоналом малого предприятия (3 административных сотрудника и 14 водителей); - общее и стратегическое планирование работы; - проведение общих собраний (представление и разъяснение планов и целей); - контроль ежедневного рабочего процесса и результатов; - представление ежемесячного и ежегодного отчета учредителям товарищества; - контроль за соблюдение законности всех предпринимаемых действий и оказываемых услуг; собеседование и сбор информации при принятии на работу водителей. За сравнительно короткий срок я достиг следующих важных результатов работы: - введены должности механика и инженера (приняты на работу 2 квалифицированных специалиста); - обеспечено складирование расходных материалов и запасных частей, при этом введена регулярная инвентаризация и закуп всех необходимых товаров; - детальная информация о действующих правилах и нормах в области автомобильных перевозок представлена - проведен анализ графиков маршрутов паритетного перевозчика, выявлено несоблюдение условий паритетного договора, инициированы переговоры с целью защиты интересов товарищества; - проведены мероприятия по мониторингу доходности маршрута, по результатам выявлено скрытие дохода; - успешно внедрена система поощрений и штрафов; - тарифы на проезд в некоторые населенные пункты повышены на 20% без потери пассажиропотока, согласовано с контролирующим государственным органом; - график режима труда и отдых водителей приведен в соответствие с действующими нормами, обеспечен более удобный и безопасный режим для всех водителей; - организованы и успешно выполнены несколько нерегулярных рейсов в пределах РК; - отчеты учредителям товарищества дополнены информацией о пассажиропотоке и предложениями; - оказана спонсорская поддержка (транспортировка) двум спортивных организациям, с размещением рекламных материалов в ходе спортивных мероприятий; - налажены контакты с предпринимателями, нуждающимися в регулярной перевозке малогабаритных грузов и групп пассажиров; - обеспечена преемственность текущих рабочих процессов.
    • март 2008 – декабрь 2010
    • 2 года и 10 месяцев

    Внештатный переводчик

    ТОО «Альфа-Хим», г. Павлодар, Павлодар
    Производство химических реагентов для промышленных предприятий РК

    Обязанности:

    Намеренно устроился внештатным переводчиком с целью практики иностранного языка, одновременно занимая административную должность в транспортной компании. Основной обязанностью как внештатного переводчика являлось обеспечение по необходимости письменного и устного перевода, ведение телефонных переговоров с зарубежными партнерами (с учетом разницы во времени) в соответствии с инструкциями руководителя, представление результатов. Учитывая цели трудоустройства на данную должность, основными достижениями, считаю выработку практическое применение навыков перевода, готовность реагировать и представлять результат в жатые сроки, зачастую не имея достаточной предварительной информации о предмете и времени на основательную подготовку.
    • май 2008 – июнь 2010
    • 2 года и 2 месяца

    Заместитель директора

    ТОО «МежГорТранс-ПВ», Павлодар
    Регулярные междугородние межобластные перевозки автомобильным транспортом

    Обязанности:

    Основные функциональные обязанности: руководство водителями автобусов и частными водителями привлекаемыми с целью обслуживания регулярных и нерегулярных маршрутов; планирование и обеспечение ремонтных работ (приобретение запасных частей и расходных материалов, контроль технического состояния и проведения ремонтных работ); офис менеджмент; документооборот; реклама услуг, оказываемых предприятием; обеспечение необходимой путевой документацией (графики, свидетельства, путевые листы, тарифы и т.д.). Будучи единственным заместителем директора компании, обладал правом рассмотрения, редактирования и подписи практически всех внутренних документов, исходящей корреспонденции и договоров с партнерами. В ежедневной работе оказывал содействие руководителю в реализации поставленных задач (планирование, подготовка отчетов, обеспечение результативности текущих процессов). Периодически выезжал с целью проведения мониторинга маршрута, руководства ремонтных работ в случае технических неисправностей возникших в ходе выполнения маршрута. Обеспечивал ежедневное составление графиков работы и тесное взаимодействие с автобусными станциями по пути следования. За два года работы на должности заместителя директора, кроме выполнения ежедневных поручений руководителя, достигнуты следующие значительные результаты: - проведена проверка всех документов предприятия, обновлены все договора с водителями предприятия, что обеспечило точное определение условий работы и соответствие требованиям учредителей; - налажены контакты с туристическими компаниями г. Павлодара с целью предоставления услуг по перевозке; - со всеми водителями проведена разъяснительная работа по вопросам обеспечения безопасности перевозок и правил противопожарной безопасности, контрольные мероприятия введены на регулярной основе; - выработан график предрейсового технического осмотра, обеспечивший бесперебойное обслуживание маршрутов и заблаговременную подготовку резервного подвижного состава; - к обслуживанию маршрутов, с получением всех разрешительных документов, привлечены 2 индивидуальных предпринимателя; - местным органам государственного управления предоставлена транспортная поддержка, с целью создания позитивного имиджа компании.
    • май 2008 – май 2008
    • 1 месяц

    Начальник отдела международного сотрудничества

    РГКП «Павлодарский государственный университет им. С. Торайгырова», Павлодар
    Государственное высшее учебное заведение

    Обязанности:

    Являясь начальником отдела международного сотрудничества крупнейшего в регионе много профильного государственного ВУЗа выполнял следующие должностные обязанности: - общее планирование работы отдела в строгом соответствии с целями и проводимой политикой университета; - общее руководство отделом, состоящим из 4 специалистов; - организация и координирование (взаимодействие структурных подразделений) всех мероприятий проводимых в университете, связанных с международным сотрудничеством (переговоры и совместные мероприятия с зарубежными образовательными организациями, презентации и брифинги с профессорско-преподавательским составом и студентами по вопросам участие в зарубежных образовательных программах и конкурсах на получение грантов, включая национальную стипендию «Болашак»); - письменный перевод научных работ, учебно-методических пособий и докладов профессорско-преподавательского состава; - устный перевод переговоров администрации университета с зарубежными гостями; - самостоятельное ведение переговоров, проведение экскурсий с иностранными представителями с предоставлением информации об университете; - предоставление отчетов вышестоящему руководству; - оказание всесторонней поддержки студентам, направляющим заявки на международные образовательные программы.
    • ноябрь 2006 – май 2008
    • 1 год и 7 месяцев

    Исполняющий обязанности начальника отдела международного сотрудничества

    ПГУ им. С. Торайгырова, Павлодар
    Государственное высшее учебное заведение

    Обязанности:

    Функциональные обязанности на данной должности схожи с основными обязанностями приведенными выше на должности «начальника отдела международного сотрудничества». Отличительной чертой работы на данной позиции являлось продолжение эффективной работы отдела с учетом практически одновременного увольнения всех ведущих и опытных сотрудников, включая руководителя подразделения. В связи с этим наиболее важным являлось сохранение текущих наработок и имеющихся зарубежных контактов. Мне удалось набрать новую команду инициативных и перспективных молодых специалистов, в том числе из числа выпускников университета и восстановить всю необходимую информацию, которая позже оказалась очень важна для продолжение эффективной работы отдела. Ключевым направление работы моей «новой команды» являлось создание дружелюбной атмосферы и доступности информации для всех преподавателей и студентов, заинтересованных в образовательных и научных программах, представленных зарубежными организациями. Также с учетом низких показателей, проводилась постоянная агитационная работа по привлечению студентов и выпускников к участие в программе «Болашак». Обеспечено тесное взаимодействие с другими структурными подразделениями (факультеты, отдел перевода, научно-издательский центр университета и т.д.).
    • август 2007 – август 2007
    • 1 месяц

    Гид-переводчик

    Миссия международных наблюдателей ОБСЕ за Парламентскими выборами в РК
    Международная организация

    Обязанности:

    Постоянное сопровождение группы международных наблюдателей ОБСЕ, перевод всех устных коммуникаций между наблюдателями и представителями избирательных участков в г. Павлодар и прилегающих к городу сельских районов, письменный перевод по требованию наблюдателей в ходе посещения участков, оказание поддержки принимающим избирательным участкам по вопросам взаимодействия с международными наблюдателями, планирование маршрутов с местным наемным водителем.
    • сентябрь 2004 – ноябрь 2006
    • 2 года и 3 месяца

    Ведущий специалист отдела международного сотрудничества

    ПГУ им. С. Торайгырова, Павлодар
    Государственное высшее учебное заведение

    Обязанности:

    - ежедневное ведение переписки с зарубежными партнерами (в том числе переписка ректората); - перевод и представление документов полученных от иностранных организаций; - ответ на телефонные звонки на английском языке; - учет и регистрация в миграционных органах иностранных студентов (на тот момент не более 60 человек в учебный год, граждане РФ, Узбекистана, Кореи); - поиск в Интернете, анализ и презентация информации по требованию руководства; - ежедневные консультации студентов и преподавателей по вопросам участие в зарубежных стипендиальных программах и конкурсах на получение грантов. - подготовка помещений, печатных материалов и необходимого оборудования для проведения двусторонних встреч, организация протокольных мероприятий; - подготовка отчета о прибывающих иностранных гражданах в контролирующие государственные органы; - подготовка документов и получение разрешений на привлечение иностранной рабочей силы в РК; - офис-менеджмент
    • апрель 2002 – февраль 2003
    • 11 месяцев

    Лаборант компьютерного класса учитель информатики

    Мусульманский мужской пансионат «Мурагер», Павлодар
    Благотворительное учреждение (Турция)

    Обязанности:

    Создание компьютерного класса "С нуля": Определение необходимого программного и аппаратного обеспечение для создания компьютерного класса, приобретение и установка компьютеров, выработка программы занятий с учетом специфических требований школы и уровня учеников (56 мальчиков в возрасте от 7 до 16 лет, постоянно проживающих в пансионате), лекции о программном обеспечении и основам архитектуры персональных компьютеров, проведение уроков и помощь в выполнении заданий общеобразовательной школы, мелкий ремонт компьютеров используемых в пансионате, санитарное содержание компьютерного класса.

Сертификаты, курсы

    • 2006

    Навыки лидерства и коммуникации

    Toastmaster International
    • 2006

    Консультант Седьмой рамочной программы Европейского Союза по Развитию Науки и Технологий в Казахстане

    Казахстанский национальный координационный центр Седьмой рамочной программы Европейского союза

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Компьютерные навыки: владение компьютером на уровне опытного пользователя: MS Office, Adobe Page Maker\Photoshop\Image Ready, Corel Draw +установка аппаратного и программного обеспечения. Дизайн и разработка макетов полиграфической продукции с использованием программ векторной и растровой графики, высокая скорость набора текста (русский и английский)

Дополнительные сведения:

Высокая адаптивность, планирование, опыт работы в мультикультурном и многонациональном коллективе, пунктуальность, исполнительность, ответственность, умение работать в команде и самостоятельно, опыт организации мероприятий, умение анализировать и принимать решения в нештатных ситуациях, способность адаптировать тактику работы в связи с меняющимися условиями. готов к сверхурочной работе и длительным коммандировкам Готов предоставить рекомендательные письма. ЧЛЕНСТВО В ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЯХ: - член Павлодарского областного филиала Федерации кикбоксинга и тайского бокса (планирование, разработка рекламных материалов, активное участие в организации, координация работы обслуживающего персонала в ходе мероприятий) - член Областной федерации джиу-джитсу (постоянный участник организационного комитета, координатор спортивных мероприятий и гид-переводчик)

Иностранные языки

  • Английский язык — cвободное владение

Водительские права

  • B — легковые авто