22120067Обновлено 11 сентябряБыл(а) на этой неделе


Работа в Павлодаре / Резюме / Кадры, управление персоналом / Специалист по делопроизводству
36 лет (родилась 20 июня 1983), cостоит в браке, детей нет
Астана / Нур-Султан, готова к переезду: Алматы, Караганда 
Гражданство: Казахстан
Имя, телефон и почта будут доступны вам после авторизации
Связаться с кандидатом

Специалист по кадровому делопроизводству

готова к командировкам
По договорённости

Опыт работы 10 лет и 3 месяца

    • сентябрь 2017 – работает сейчас
    • 2 года и 1 месяц

    Администратор

    ТОО "LifiFitness Astana"SPA салон
    Спортивный клуб премиум класса

    Обязанности:

    - Осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. - прием и регистрация входящих и исходящих звонков. - Ведение и учет записи клиентов. - Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей. - Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. - Принятие мер по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. - Рассмотрение претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия. - Осуществление контроля за соответствующим оформлением помещений, контроль за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. - Обеспечение чистоты и порядка в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории. - Информирование руководства об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
    • сентябрь 2016 – март 2017
    • 7 месяцев

    Оператор

    ТОО "Миранда +", Астана / Нур-Султан
    Пассажирские перевозки

    Обязанности:

    - Прием и оформление заявок; - Информирование клиента о тарифах компании; - Общение и работа с водителями; - Контролирование своевременной подачи автомобиля; - Координирование действий машин такси.
    • декабрь 2014 – май 2015
    • 6 месяцев

    Менеджер по системе менеджмента качества

    "МЭК-Астана", ТОО, Астана / Нур-Султан

    Обязанности:

    - Внедрение, поддержание и улучшение интегрированных систем менеджмента организации. - Разработка/актуализация внутренних нормативных документов организации (Политика и Цели организации, Должностные инструкции, Положения, Процедуры, Регламенты, Методики, Номенклатуры дел, Журналов и пр. документации). - Проведение внутренних/внешних аудитов (регистрация несоответствии, проведение корректирующих и предупреждающих действий). - Ведение базы поставщиков (работа с вендорами организации: деловая переписка, закуп/отгрузка/поставка товаров, вопросы логистики). - Контроль за работой менеджера-координатора (участие в государственных закупках, подготовке конкурсной документации и пр.).
    • октябрь 2011 – октябрь 2014
    • 3 года и 1 месяц

    Начальник административного отдела и ответственный по СМ ИСО 9001, OHSAS 18001, СУИБ 27001, 14001

    "Центр технической компетенции DEMEU", ТОО, Астана / Нур-Султан

    Обязанности:

    Организация управления офисом, складом. Ведение складского учета. Администрирование офиса (хоз часть, аренда, связь и т.д.), координирование работы водителей, тех.персонала, офис-менеджера, менеджеров отдела. Заключение и ведение договоров адм.блока, мониторинг гос. лицензий, сертификатов СМК, СМИБ, OHSAS. Ведение документации по интегрированным системам менеджмента, проведение аудитов, внутренних и внешних. Ведение кадрового учета сотрудников компании. Подготовка производственных приказов, по личному составу. Составление Штатной расстановки и Штатного расписания, ведение табелей. Организация обучения сотрудников и др.кадровая работа.
    • июнь 2009 – сентябрь 2011
    • 2 года и 4 месяца

    Офис-менеджер

    ТОО "Центр технической компетенции DEMEU", Астана / Нур-Султан

    Обязанности:

    • работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем; • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; • ведение и оформление протокола совещаний и заседаний; • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; • по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; • по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; • приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. • подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). • организация встречи посетителей и гостей Компании. • заказ/бронирование авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. • обеспечение жизнедеятельности офиса: - заказ воды по мере необходимости. - заказ канцелярии ежеквартально. - оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей. - организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя. • обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществление руководства организацией рабочих мест персонала офиса, организация проверки офисного оборудования (компьютеров, пишущих машинок, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверка санитарных условии работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим); • организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач, поставленных перед персоналом офиса; • обеспечивание работников офиса визитными карточками (бейджами, пр.); • организация работы секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); контролирование культуры речи секретарей (операторов); • разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды; организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирование и определение потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составление планов на канцтовары, расходные материалы и др., проверка наличия канцтоваров и расходных материалов; анализирование предложения, структуры цен, системы скидок; обеспечивание размещения заказа у поставщиков; заключение договоров); • организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки, обеспечивание рассылки необходимых материалов. • осуществление инвентаризации хозяйства офиса.
    • март 2007 – октябрь 2007
    • 8 месяцев

    Делопроизводитель

    Канцелярия ПО «Жезказганцветмет» ТОО «Корпорация Казахмыс» рудник «Жомарт», Жезказган

    Обязанности:

    • приём телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. • работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем; • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам.
    • январь 2007 – март 2007
    • 3 месяца

    Референт

    ПО «Жезказганцветмет» ТОО «Корпорация Казахмыс», Жезказган

    Обязанности:

    • приём телефонных звонков, фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. • работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителей; отправление срочных писем; • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; • переписка с клиентами и авиаперевозчиками по всему миру в целях поиска выгодных и оптимальных вариантов по перевозке
    • ноябрь 2005 – август 2006
    • 10 месяцев

    Учитель английского языка

    Средняя школа № 25

    Обязанности:

    • обучение учащихся старшего и среднего звена английскому языку; • организация интернациональных мероприятий; • ведение вводных курсов и факультативов.

Сертификаты, курсы

    • 2012

    Внутренний аудитор по системе менеджмента качества ISO 9001:2008

    ТОО "Казахстанская организация качества"

Знания и навыки

Профессиональные навыки:

Ведение делопроизводства, подбор кадров, архивация документации, Заключение и пролонгация договоров, оформление приказов, распоряжений, служебных записок закуп ГСМ, работа с документацией по менеджменту качества, OHSAS. Координация движения служебного транспорта. Компьютерные навыки: Office 2010, Outlook, Excel, AutoCad, Internet, Visio, Painter, Photoshop

Иностранные языки

  • Английский язык — разговорный
  • Немецкий язык — базовый
  • Казахский язык — базовый